La Presidenta del Colegio de Abogados y Procuradores de La Pampa, Dra. E. Susana Gemignani y el Consejero Titular, Dr. Mauricio Moreno, se reunieron con autoridades del Poder Judicial en el Centro Judicial de Santa Rosa. Participaron del encuentro el Ministro del STJ, Dr. José Roberto Sappa, jueces civiles, la coordinadora de la Oficina de Gestión Común Civil de la I Circunscripción Judicial, y la Secretaría Técnica a cargo del Lic. Carlos Alvarado.
El objetivo de la reunión fue acercar diversos planteos efectuados por abogados y abogadas de la matrícula, respecto al trámite de expedientes en el fuero civil y coordinación en el uso del SIGE/SEJU, con la finalidad de aunar criterios que hagan expeditivo el día a día en nuestra profesión.
Al respecto se puntualizan en forma enunciativa, algunos ítems expuestos con su respectiva devolución:
- Formulario 2033. Se planteó que en ciertas oportunidades la OGCC omite su envío vía email.
Se consideró el planteo, manifestando que han existido casos involuntarios. Actualmente son enviados por correo electrónico, siendo visible su envío a través de SIGE (pestaña emails remitidos). Se aclara que en caso de omisión, el cargo generalmente se realiza en la primera solicitud/actuación.
- Oficios informativos. Se requirió que los Oficios Informativos a cargo del/de la profesional, puedan ser cargados en SIGE/SEJU a efectos que lleven inserto el código de validación y código QR solicitado por ciertos organismos para su recepción.
Se consideró el pedido, debiendo el/la profesional indicar que se trata de un Oficio Informativo, y que se carga exclusivamente a los efectos del código QR y validación.
- Copia certificada Declaratoria de Herederos. Se solicitó que, cuando se peticione en expediente en trámite ante la OGCC copia de Declaratoria de Herederos para presentar en expediente diferente en trámite ante la misma OGCC, se remita en forma interna, previo pago y carga del sellado correspondiente por el/la profesional.
Se consideró e implementó actualmente.
- Vigencia de Partidas. Se requirió unificación de criterios en cuanto a la vigencia temporal de partidas (nacimiento, matrimonio, defunción).
Se informó que la vigencia para las partidas acordada por la OGCC es de 5 años.
- Firma y Fecha en resoluciones. Se planteó que las resoluciones judiciales adolecen de fecha e indicación del firmante.
Se recibió, haciendo saber que se requirió a la Secretaría de Sistemas la implementación de fecha y firma dentro de las actuaciones de SIGE/SEJU, visualizándose los datos actualmente desde la parte de afuera de la actuación.
- Audiencias Virtuales. Se requirió la implementación de audiencias virtuales cuando son solicitadas por los/las letrados/as, atento encontrarse domiciliados en diferente circunscripción.
Se informó que la regla general para la OGCC es la presencialidad para la celebración de audiencias, correspondiente la vía remota en caso de excepciones (domicilio de las partes y testigos).
- Unificación de criterios. Se plateó la necesidad de unificar criterios entre las diferentes Circunscripciones Judiciales (Ej. Notificaciones, Publicación previa a DH en Sucesiones, etc).
Se informó que se respeta la modalidad de trabajo de cada Circunscripción Judicial.